Выбираем коворкинг для удаленщика в (почти) любом городе России
Собственно, «обычные» компании так и поступают. Но Skyeng исторически развивалась как географически распределенная компания. Нас сознательно выбирают за «удаленку всегда» и предпочитают большую часть времени работать из дома и поездок. Поэтому открытие офиса в новом городе — высокий риск, так как большую часть времени он может стоять без дела. А ведь офис — это обустройство, эксплуатация и пр. Он требует административного ресурса на месте: мелкие ремонты, закупка всякого. Он требует человека, который будет тратить все рабочее время на жизнеобеспечение пространства, поддержание культуры и правил, решение проблем. Итого — большие начальные вложения и высокие риски.
Коворкинг — это услуга под ключ за умеренную плату. Плюс, это движ, которого часто не хватает удаленщикам: у нас уже был опыт с арендой коворкинга в Питере, куда многие ребята приходили пару раз в неделю — пообщаться с людьми из своей и других компаний. Особенно всем «заходили» четверги — потому что коворкинг ставит бесплатные фрукты. И пятница — потому что там проходят классные вечеринки с бесплатным (!) пивом. Наверное, совпадение.
Поэтому мы решили пойти путем MVP — один человек, я, будет рулить всем из Москвы. Мы будем арендовать места по системе hot desk в разных городах — платить коворкингам за число реально использованных дней и мест, а не за площадь. Если ребята не ходят, мы не платим — в период пандемии офисы коворкинг в москве опустели и легко шли на такие условия. Если спрос стабилен, арендуем закрепленные за компанией места, это тоже очень удобно.
А чтобы было проще решать операционные вопросы, мы работаем через IndaSpace, которые сделали приложение для брони рабочих мест. Они не только агрегируют через себя коворкинги в разных городах, но и ведут весь документооборот и расчеты с ними. То есть, мы работаем с одним юрлицом — а уже оно со всеми остальными. Удобно: меньше бюрократических процессов, не нужен миллион закрывашек и пр. Можно не мучиться.
И вишенка на торте: подрядчик берет комиссию не с нас, а с коворкингов, куда приводит клиентов. То есть, мы платим за место ровно столько же, сколько платили бы, работая с каждой площадкой напрямую.
Как мы выбираем коворкинги
Наши ребята сами решают, нужен ли им коворкинг — и, если да, то какой. Skyeng нанимает удаленщиков по всей России, и, когда в городе есть хотя бы несколько сотрудников, они заводят локальный чат в Slack — свое комьюнити в корпоративном мессенджере. Список храним в корпоративной вики.
Мы выбрали топ самых «населенных» внутренних чатов городов и стали приходить туда с подобными сообщениями.
В первом раунде голосования мы проверяем спрос. Если люди в чате реагируют активно, спрашиваем, — какой именно коворкинг снять. Где-то все сразу сходятся на одном варианте, где-то предлагают несколько и тогда народ решает голосованием. А если даже местные не очень в курсе рынка (как было в Воронеже, где не все площадки пережили пандемию), мы с подрядчиком делаем исследование, собираем подборку — и ребята голосуют за варианты.
Бывают и забавные случаи. В одном из чатов, где состоит много людей, мы не получили никакой реакции на анонс про коворкинги. За 4 месяца не отреагировал… никто. Зато к нам часто приходят города, по которым еще нет четких планов. Заносим в бэклог и призываем ребят начинать агитировать желающих.