Как составить бизнес-план

В желании поскорее открыть свой бизнес, многие начинающие предприниматели стартуют сразу, не отдавая себе отчет, что же их действия принесут в перспективе.

Бывает и другая ситуация, когда человек большую часть своего времени проводит в грезах о чудесных мечтах, не предпринимая при этом ничего, так как не знает, с какой стороны вообще подойти к реализации желаемого.

В обоих случаях получается следующее: не имея четкого плана как действовать, начинающий бизнесмен сбивается в довольно запутанном мире экономики и в итоге теряет стремление к цели.

Для того чтобы открыть свое дело, очень важно написать грамотный бизнес-план, который будет играть роль карты на поле борьбы за собственную идею.

1.1. Бизнес-план — что это такое (понятие и назначение)

Несмотря на многозначность термина бизнес-план, ему можно дать довольно понятную для его составителя расшифровку:

Бизнес-план – это понятное для создателя документа и инвесторов руководство, которое с помощью механизмов бизнес-системы приводит основную описанную идею к реализации в материальном мире.

Подобный документ создается на основе трех знаний о своей идее, которые и лягут в основу всех ваших последующих действий. Только четкое понимание этих вещей может дать ту стартовую площадку, которая в итоге приведет вас к цели.

Вот эти 3 знания — ключевые факторы успеха любого проекта:

1. Место, уровень в котором вы находитесь сейчас. То есть, если вы наемный работник желающий открыть свой магазин, осознайте, каких навыков у вас нет, какая у вас сумма для вложения, какое имеется оборудование, помещения, связи и так далее.
2. Конечный результат. Это не должна быть мечта из серии «хочу быть богатым». Нужно четко осознавать какой оборот должен быть у вашего бизнеса, какая прибыль, какое место на рынке и все в том же духе;
3. Необходимо четко расписать и понимать какие шаги приведут вас от первого пункта ко второму. Конечно, все просчитать нельзя, однако стоит максимально точно и подробно, согласно вашим реалиям понимать, как же нужно действовать.

Разобравшись с этими тремя базами вы можете приступать к следующему этапу подготовки для реализации своей бизнес-идеи.

1.2. Зачем писать бизнес-план и для чего он нужен — 2 основные цели

Есть две основные цели для создания бизнес-плана. В каждом из случаев необходимо уделить внимание определенной информации.

Цель №1. Составление бизнес-плана для инвесторов

В данной ситуации необходимо понимать, что ваша главная задача, которую будет выполнять упомянутый документ, — это взять деньги у инвесторов, доказать, что они будут использованы рационально.

Не имеет значение, потребуется ли вам впоследствии возвращать кредит или деньги будут вам даны безвозвратно в качестве грантов или субсидий, вы должны представить реализацию своей идеи максимально красиво и весомо.

Для этого ваша работа должна обладать некоторыми характеристиками:

1. Логичность изложения, которая заключается в четкости, оправданности каждого описываемого действия, процедуры или термина. Сомневаетесь в чем-то  — не пишите или изучите этот аспект более подробно. Тем более что по этому тексту вам вполне могут задать несколько неудобных вопросов, от которых будет зависеть общее решение.
2. Красота повествования. Все должно быть описано гладко и изящно, не стоит использовать «негативные» слова, а термин «риски» необходимо ставить подальше от цифр или делать их минимальными. Можно немного приукрасить или сгладить ту или иную проблему, с которой могут возникнуть трудности, но вы, при должном желании, с этим справитесь. Однако стоит учесть, что не нужно брать на себя невыполнимых обязательств даже на бумаге – это чревато.
3. Уверенная подача. Очень важно, чтобы вы изловчились сделать уместную презентацию, нашли поддерживающую статистику на примере другого предприятия и все в том же духе. Постарайтесь и вести себя и говорить так, как будто вы говорите очевидные вещи. Говорите все понятно, так чтобы понял даже ребенок. Инвесторы могут быть на голову выше и умнее вас, и попытка спрятаться за умными словами покажет неуверенность и отсутствие опыта в бизнесе. Люди должны вас максимально понять и проникнуться духом бизнес-идеи.

Соблюдая эти правила у вас будет значительно больше шансов привлечь внимание значимых капиталов благодаря своему бизнес-планированию.

Кстати, о том, как можно получить кредит под бизнес-план на открытие и развитие своего дела — подробно рассказано в нашей отдельной публикации.

Цель №2. Составление бизнес-плана для себя

В этом случае бизнес план как составить исключительно как руководство к действию именно для вас. Необходимо рассчитать все необходимое и, исходя из собственных возможностей, начинать действовать.

Этот план должен быть максимально приближен к вашей реальной ситуации, в которой вы и будете открывать бизнес.

Выглядит все это так: Вам для организации работы офиса необходимо купить мебель. Сюда входит 15 стульев по 1500 рублей, 5 столов по 7000 рублей и 2 шкафа для бумаг, которые стоят по 4тысячи каждый. В итоге получается кругленькая сумма. Однако при этом вы помните, что у вас в гараже лежит ДСП из которого можно сколотить требуемые шкафы, у отца завалялись лишние пять стульев, а один стол вам готов пожертвовать друг на благотворительных началах. В итоге, бюджет для устройства офиса «похудел» на глазах.

Такая экономия, особенно на первых этапах, категорически важна для любого бизнеса. От этого будет зависеть, насколько скоро и эффективно вы будете развиваться.

Какие здесь можно допустить ошибки?

Часто случается смешение двух этих планов, когда человек, вместо того, чтобы четко объяснить инвестору на что именно пойдут его деньги, пытается заранее их экономить. Если для качественной работы вам нужно 10 курьеров с установленной зарплатой, так и следует писать.

Рассказывать, что и ваши три друга могут побегать, когда не на основной работе, только Федя часто болеет, а у Леши сын годовалый, ни в коем случае нельзя. Инвестор ждет от вас четкой сметы, выделив по которой деньги он желает гарантий, а не отговорок.

Перед созданием бизнес-плана вам нужно четко понимать для кого вы его пишите. Если вы еще не определились с этим, скорее всего ваши труды окажутся бесполезными.

1.3. Составляем бизнес-план правильно!

Как правильно составить бизнес-план? Для этого нужно четко понять то положение, в котором вы находитесь сейчас. Анализ текущей ситуации является основой для будущей проработки действий. Для того чтобы его провести, вам необходимо мобилизировать всю имеющуюся у вас информацию.

Если что-то не ясно, остались белые пятна или вам что-то не понятно – проясните, в дальнейшем это решит многое.

Не справляетесь сами? Это повод найти специалиста по проблемному вопросу. Испробованной технологией для проведения анализа считается довольно простой, но действенный SWOT-анализ.

1.4. Применяем новый инструмент – SWOT-анализ

Что такое SWOT-анализ? Название метода буквально содержит в себе его общий смысл:

• Strengths – преимущества;
• Weakness – недостатки;
• Opportunities – возможности (что может дать);
• Threats – угрозы (риски).

Пример SWOT-анализа в бизнес-плане золотодобывающего предприятия

Идея заключается как раз в том, чтобы оценить все перечисленные факторы, причем, как внутри компании, так и внешнее влияние. Он должен быть максимально объективен и давать наиболее реальную картину стартовых позиций.

Это должно иметь примерно такой вид:

Преимущества (+) такого решения:

• Себестоимость продукции достаточно низкая;
• В команде будут только специалисты;
• В сути идеи имеется инновация;
• Упаковка будет иметь притягивающий вид, услуга будет иметь располагающий характер.

Недостатки (−) идеи:

• Нет личных торговых площадей;
• Бренд имеет плохие показатели узнаваемости.

Обычно пункты возможности и угрозы объединяют вместе и делят после на два уровня. Первый подразумевает под собой внешние факторы, к которым сама фирма, ее руководители и даже инвесторы не имеют отношения и не могут повлиять.

На эту роль подходит:

• Политическая и экономическая ситуация в вашей области, стране или вообще, в мире;
• Особенности характера населения вашего региона, его способность покупать;
• Насколько развита технологическая сторона в области вашего действия;
• Каково демографическое положение и так далее.

После изучения этих факторов, отдаляются от макро тенденций и приближаются к реалиям, касающимся самой идеи. Их обычно и выводят из глобальных явлений.

Возможности:

• Если технологии в вашем регионе развиты не очень, вы можете привнести туда определенные инновации и получить значительную долю рынка себе;
• Рассчитывать на дополнительные инвестиции от государства или других инвесторов;
• Учесть местный колорит в организации рекламы и дизайна и повысить за счет этого продажи.

Угрозы:

• Большие сборы на таможне за ввоз сырья:
• Большая конкуренция в разрабатываемой области бизнеса.

Такой SWOT-анализ выполняется довольно легко и быстро, однако лучше, особенно в первый раз не торопиться, а думать о каждом пункте как можно тщательнее.

Подготовив основательную почву для написания качественного бизнес плана, можно приступать к изучению и написанию его разделов.

Подробный анализ как написать бизнес план самому по шаблону

2. Структура и содержание бизнес-плана — основные разделы ?

Разобравшись с тем, для кого пишется бизнес-план, с какой целью это делается и как он меняется в зависимости от направленности и прочие нюансы, можно приступать к изучению разделов и подразделов данного документа.

2.1. Все начинается с титульного листа

Подготовить правильный титульный лист не менее важно, чем любую другую часть плана. Для того чтобы сделать это хорошо, необходимо внести туда такую информацию как:

• полное название разрабатываемого проекта;
• имя организации, для которой и создавалась разрабатываемая документация;
• местоположение организации – должны быть указаны страна и город;
• все необходимые для связи номера телефонов;
• данные хозяина организации и составителя самой документации;
• дата, в которую документ был создан.

Кроме того на данную страницу может помещаться и некая информация финансового характера. Это делается для того, чтобы сразу заинтересовать инвесторов или кредиторов.

В данном разделе титульного листа вам необходимо будет указать время, за которое проект окупиться, каков планируется доход после реализации идеи, какова необходимость в получении инвесторских ресурсов и сколько их потребуется.

Указав все перечисленное, стоит учесть и ту информацию, которая будет разрешать или не разрешать изучать документ третьим лицам. Обычно это оформляется как простое предложение о том, что нельзя показывать бумаги никому постороннему.

2.2. Составление резюме

Это первая информативна часть работы, которая является самой главной. Как бы странно это ни звучало, но именно по этим первым страницам большинство инвесторов и кредиторов составляют свое первое и, как показывает опыт, зачастую последнее мнение.

Дело в том, что резюме – это сжатая информация обо всей работе, о каждом ее разделе, о выводах в них сделанных.

Стоит ли говорить, что все это должно выглядеть максимально привлекательно, но переусердствовать, тоже не стоит. Большинство инвесторов прекрасно понимают что реально, а что не очень, поэтому красок нужно добавлять до разумного предела.

Пишется этот раздел тогда, когда закончены все остальные, готовы все расчеты и прочая, необходимая информация. В резюме вы раскроете поставленные задачи и суть всего проекта, поэтому здесь должны присутствовать абзацы, посвященные:

• в первую очередь непосредственные цели проекта, его задачи;
• ресурсы, которые планируются для траты;
• методы реализации задуманного;
• насколько возможна удача в данном предприятии, при этом описание должно учитывать новизну и актуальность для целевой аудитории;
• сумма, которую хозяин проекта хочет позаимствовать, так как у него самого нет таких средств;
• все данные о том, как и когда, будут возвращены взятые у инвесторов и кредиторов ресурсы;
• краткая, сжатая информация о показателях эффективности.

В резюме не стоит расписывать все красиво. Здесь должны говорить за вас уверенные цифры и четкие данные.

Дело заключается в том, что этот раздел должен быть коротким – полторы — две страницы и «ударным», для того чтобы воодушевить людей, которые могут дать вам денег. Показать, что они также заинтересованы в реализации данного проекта.

2.3. Постановка четких целей

Эта часть бизнес плана посвящена тому, что вы желаете достичь. Это будет либо определенная деятельность, либо создаваемые продукты или услуги. Здесь очень важно обозначить такие моменты:

1. Обязательно нужно упомянуть технологические процессы, которые вы намерены использовать. При этом не стоит вдаваться во все детали и перечислять все подробности. Для этого лучше разработать отдельное приложение, которое будет включать всю последовательную и детальную информацию относительно всей технологии воплощении цели.
2. Четко сформулируйте, выделите и подведите доказательную базу под те преимущества, которые будут получать потребители;
3. Также стоит доказать, что то, что вы собираетесь делать уникально. Чем именно, не так важно. Это может быть самая низкая на рынке себестоимость продукции, которую вы смогли достичь благодаря самым дешевым поставщикам или особым условиям договора с ними или создание особой, никем не повторенной технологии;
4. Сразу за этим нужно указать, что вы не собираетесь останавливаться на достигнутом, а намерены, развивать дело дальше. Показать возможные пути развития той же технологии или увеличение самого производства, привлечение новых поставщиков или разработка новых методов достижения цели;
5. Также, если вы обладаете уникальными патентами или авторскими правами, это обязательно нужно указать для того, чтобы создать уверенность инвесторов в оригинальности предложения.

Хорошо продуманные и заполненные пункты данного раздела помогут убедить кредиторов в том, что ваша будущая идея удержится на плаву, а не будет поглощена конкурентами.

2.4. Анализируем отрасль, к которой относится идея

Этот раздел важен и очень поможет завоевать доверие инвесторов, если будет составлен честно и максимально подробно.

Первое, что вам нужно сделать – провести анализ рынка, на котором собираетесь работать. Важно сказать, каково его состояние, что на нем хорошо продается, а что не очень, насколько он технически оснащен и где отстал в этом. Чем свежее и актуальнее будет информация, тем лучше.

Написав все это, вы получите фон для внедрения своей идеи. Здесь можно рассказать показать, какую именно нишу займет ваш проект, каковы будут его перспективы развития.

Кроме внутреннего состояния рынка нужно описать и внешние факторы, например, общий кризис или недостаток обученной рабочей силы в регионе. Все, что может коснуться эффективности вашей идеи.

Чем больше деталей вы учтете, найдете на них ответы и решения, тем более впечатляюще проект будет выглядеть в глазах инвесторов и кредиторов. Это повысит конкурентоспособность вашего предприятия и даст самому владельцу готовые алгоритмы для решения многих просчитанных заранее проблем.

Нельзя обойти своим вниманием и конкурентов в данной области. Если ваш проект является не абсолютно уникальным (например, в этом регионе никто не продает цветы или книжки), то перечисление их продукции, ее преимуществ, возможностей их бизнеса, только увеличит доверие инвесторов к вам. Разумеется, ваша собственная идея должна выделяться на этом фоне.

Также отличным дополнением было бы составить портрет типичного покупателя вашего товара или услуги. Обозначьте целевую аудиторию, повод, по которому она будет нуждаться в вас, причины, почему человек придет именно к вам.

Не стоит расписывать нагромождение разных ситуаций. Составьте и систематизируйте общий образ, который будет содержать в себе основную идею вашей продукции. Скорее всего, он получиться собирательным, но это не страшно. Хорошо, ели он будет составлен со знанием хотя бы элементарных основ психологии или будет приведена какая-либо статистика.